Vollautomatisierte Zollabwicklung durch direkte Systemintegration

Ob sich eine ERP-Integration lohnt, lässt sich mit einem einfachen Business Case ermitteln. Entscheidend sind insbesondere Ihr Sendungsvolumen, die bestehenden Prozesse und der heutige personelle Aufwand.

In vielen Projekten amortisiert sich die Investition bereits innerhalb von zwölf Monaten. Da die manuelle Datenerfassung nahezu vollständig entfällt, reduzieren sich die Prozess- und Personalkosten erheblich.

Gerne berechnen wir gemeinsam mit Ihnen die Wirtschaftlichkeit Ihrer individuellen Lösung und zeigen transparent auf, ab wann sich die Automatisierung für Ihr Unternehmen rechnet.

Das hängt vom individuellen Anwendungsfall ab. Nicht jedes Unternehmen benötigt eine vollständig automatisierte ERP-Schnittstelle.

Für kleinere Sendungsvolumina oder Unternehmen ohne direkte Systemanbindung bieten wir alternative Lösungen an. Häufig können bestehende Exportfunktionen des ERP-Systems genutzt werden, indem die erforderlichen Daten beispielsweise per Excel-Datei bereitgestellt werden. Diese Daten werden anschließend automatisiert weiterverarbeitet und ermöglichen bereits eine erhebliche Reduzierung des manuellen Aufwands.

Ob eine vollständige Schnittstelle oder eine teilautomatisierte Lösung wirtschaftlicher ist, hängt unter anderem vom Sendungsvolumen, den bestehenden Prozessen und der IT-Infrastruktur ab.

Unsere Integrationslösung ist nicht auf ein bestimmtes ERP-System beschränkt. Neben SAP unterstützen wir unter anderem Microsoft Dynamics, Oracle, Infor, Sage, Odoo sowie individuelle ERP-Lösungen. Entscheidend ist lediglich, dass die benötigten Daten digital bereitgestellt werden können.

In vielen Fällen sind keine oder nur geringe Anpassungen erforderlich. Je nach Systemlandschaft nutzen wir standardisierte Schnittstellen, Brokerlösungen, unser eigenes ERP-Add-on oder individuelle Integrationsverfahren. Gemeinsam finden wir die passende Lösung für Ihre IT-Umgebung.

Je nach Anforderung können unter anderem Artikelstammdaten, Versanddaten, Empfänger, Lieferanten, Rechnungsdaten, Zolltarifnummern sowie weitere zollrelevante Informationen automatisiert übernommen werden.

Neben Zollanmeldungen können auf Basis derselben Daten beispielsweise CMR-Frachtbriefe, Packlisten, Proforma-Rechnungen sowie weitere individuelle Dokumente automatisiert erstellt werden.

Nein. Die erforderlichen Daten werden direkt aus Ihrem ERP-System übernommen und für die Erstellung sämtlicher Zoll- und Versanddokumente verwendet. Dadurch entfallen doppelte Datenerfassungen nahezu vollständig.

Durch die direkte Datenübernahme reduzieren sich Bearbeitungszeiten, Fehlerquellen und personeller Aufwand erheblich. Gleichzeitig profitieren Unternehmen von einer hochautomatisierten Zollabwicklung und deutlich geringeren Prozesskosten.

Die fertigen Zoll- und Versanddokumente können automatisiert an Ihr ERP-System übertragen, auf einem gewünschten Speicherort abgelegt oder per E-Mail an definierte Empfänger versendet werden. Darüber hinaus unterstützen wir je nach Anforderung auch individuelle Bereitstellungswege und integrieren die Dokumentenausgabe in bestehende Unternehmensprozesse.

Die technische Implementierung auf unserer Seite ist in vielen Fällen innerhalb weniger Tage möglich. Die tatsächliche Projektdauer hängt jedoch maßgeblich von der bestehenden IT-Infrastruktur, den internen Freigabeprozessen und der Verfügbarkeit der Ansprechpartner auf Kundenseite ab.

Nicht unbedingt. Je nach Systemlandschaft nutzen wir standardisierte Schnittstellen, bestehende Brokerlösungen, unser eigenes ERP-Add-on oder entwickeln bei Bedarf eine individuelle Integration. Ziel ist immer die wirtschaftlichste und technisch sinnvollste Lösung.

Unsere Integrationslösungen sind flexibel aufgebaut und können bei einem späteren ERP-Wechsel an die neue Systemlandschaft angepasst werden. Dadurch bleibt Ihre Zollautomatisierung langfristig nutzbar und kann gemeinsam mit Ihrer IT-Landschaft weiterentwickelt werden.