Präferenzmanagement & Präferenzkalkulation

Ein professionelles Präferenzmanagement schafft die Grundlage, um Zollvorteile aus Freihandelsabkommen gezielt zu nutzen und internationale Warenströme wirtschaftlicher zu gestalten.

Ob Sie Ihr Präferenzmanagement neu aufbauen, bestehende Prozesse optimieren oder einzelne Aufgaben beziehungsweise den gesamten Bereich auslagern möchten – wir unterstützen Sie genau dort, wo Sie uns benötigen.

Dabei übernehmen wir auf Wunsch sämtliche Aufgaben: von der Anforderung und Prüfung von Lieferantenerklärungen über die Präferenzkalkulation bis hin zur Ausstellung von Lieferantenerklärungen an Ihre Kunden.

Wir arbeiten direkt in Ihren bestehenden Systemen, beispielsweise in SAP. Steht keine geeignete Software zur Verfügung, übernehmen wir die erforderlichen Kalkulationen und dokumentieren die Ergebnisse nachvollziehbar.

Unser Anspruch geht dabei über die reine Abwicklung hinaus. Wir betrachten Ihre Präferenzprozesse auch aus wirtschaftlicher Sicht, identifizieren Optimierungsmöglichkeiten und unterstützen Sie dabei, vorhandene Einsparpotenziale gezielt zu nutzen.

Lieferantenerklärungsmanagement

Wir übernehmen die Anforderung, Nachverfolgung und fachliche Prüfung von Lieferantenerklärungen Ihrer Lieferanten. Unvollständige oder fehlerhafte Erklärungen klären wir direkt mit den jeweiligen Lieferanten und kümmern uns um die korrekte Pflege der Ursprungsdaten.

Auch die Ausstellung von Lieferantenerklärungen an Ihre Kunden übernehmen wir für Sie.

Präferenzkalkulation

Wir ermitteln den präferenziellen Ursprung Ihrer Waren unter Berücksichtigung der jeweiligen Ursprungsregeln, Stücklisten, Materialstammdaten und vorliegenden Ursprungsnachweise.

Dabei berücksichtigen wir die Anforderungen der relevanten Präferenzabkommen und dokumentieren die Kalkulationsergebnisse nachvollziehbar.

Präferenzanalyse und Optimierung

Wir analysieren, warum eigengefertigte Produkte keinen Präferenzursprung erreichen oder für fremdbeschaffte Waren keine gültigen Lieferantenerklärungen vorliegen.

Dabei prüfen wir mögliche Ursachen, identifizieren fehlende Informationen und gehen offenen Nachweisen konsequent nach – bei Bedarf auch direkt mit Ihren Lieferanten.

Unser Ziel: Bestehende Präferenzpotenziale erkennen und nach Möglichkeit nutzbar machen.

Systeme und Datenmanagement

Wir passen uns Ihrer bestehenden Systemlandschaft an. Dabei verfügen wir insbesondere über umfangreiche Praxiserfahrung im Umgang mit SAP GTS 11.0 und SAP GTS, Edition for SAP HANA (E4H).

Ob direkt in Ihrem ERP- beziehungsweise SAP-GTS-System, mit unserer eigenen Software oder durch manuelle, Excel-basierte Präferenzkalkulationen – wir haben für Ihre Anforderungen die passende Lösung.

Dabei übernehmen wir die Prüfung, Pflege und Aktualisierung präferenzrelevanter Daten und sorgen für eine nachvollziehbare Dokumentation der Ergebnisse.

Vollständiges Outsourcing

Sie möchten Ihr Präferenzmanagement dauerhaft auslagern?

Wir übernehmen auf Wunsch den gesamten Prozess – von der Kommunikation mit Ihren Lieferanten über die Präferenzkalkulation und Datenpflege bis zur Ausstellung von Lieferantenerklärungen an Ihre Kunden.

Dabei integrieren wir uns in Ihre bestehenden Abläufe und übernehmen die vereinbarten Aufgaben kontinuierlich und eigenständig.

Zu den FAQ

Bedarf und Anforderungen klären

In einem persönlichen Gespräch besprechen wir Ihre Anforderungen, Ihre bestehenden Prozesse und den gewünschten Umfang unserer Unterstützung.

Zusammenarbeit einrichten

Wir klären, welche Daten und Unterlagen wir benötigen, wie wir diese erhalten und wie wir die vereinbarten Aufgaben in Ihre bestehenden Abläufe integrieren.

Umsetzung

Wir übernehmen die vereinbarten Aufgaben und sorgen für eine fachlich korrekte, zuverlässige und termingerechte Durchführung.

Potenziale erkennen und optimieren

Wir analysieren die Ergebnisse, identifizieren Verbesserungsmöglichkeiten und unterstützen Sie dabei, vorhandene Präferenzvorteile wirtschaftlich optimal zu nutzen.

Zollkosten reduzieren

Wir identifizieren ungenutzte Präferenzpotenziale und unterstützen Sie dabei, mögliche Zollvorteile bei internationalen Warenbewegungen auszuschöpfen. Besonders bei konzerninternen Lieferungen zwischen internationalen Produktionsstandorten können erhebliche Einsparpotenziale bestehen.

Interne Ressourcen und Fachpersonal entlasten

Präferenzmanagement erfordert spezialisiertes Fachwissen und kontinuierliche Betreuung. Durch die Auslagerung an uns reduzieren Sie den Bedarf an eigenen Fachkapazitäten und entlasten Ihre Mitarbeiter von zeitaufwendigen Aufgaben.

Rechtssicherheit stärken

Durch die fachliche Prüfung von Ursprungsnachweisen und Präferenzkalkulationen unterstützen wir Sie dabei, Fehler und damit verbundene Risiken zu reduzieren. Eine nachvollziehbare Dokumentation schafft zusätzlich Transparenz und Sicherheit.

Prozesse effizient gestalten

Wir integrieren uns in Ihre bestehenden Abläufe und Systeme, übernehmen die laufende Bearbeitung präferenzrelevanter Vorgänge und sorgen für strukturierte, zuverlässige Prozesse. Dabei passen wir unsere Arbeitsweise an die Anforderungen Ihres Unternehmens an.

Beides ist möglich. Wir übernehmen auf Wunsch Ihr vollständiges Präferenzmanagement als dauerhaft ausgelagerten Geschäftsprozess oder unterstützen Sie gezielt bei einzelnen Aufgaben.

Der Leistungsumfang richtet sich nach Ihren Anforderungen. So können Sie beispielsweise das gesamte Lieferantenerklärungsmanagement, einzelne Präferenzkalkulationen oder die laufende Betreuung Ihrer Präferenzprozesse an uns übertragen.

Nein, eine spezielle Software ist keine Voraussetzung. Auch ohne ein entsprechendes System können wir Ihr Präferenzmanagement übernehmen und die erforderlichen Kalkulationen durchführen.

Eine geeignete Software bietet allerdings insbesondere bei größeren Datenmengen und komplexen Stücklisten erhebliche Vorteile hinsichtlich Effizienz, Automatisierung und Datenqualität.

Wir richten unsere Arbeitsweise nach Ihren vorhandenen Möglichkeiten und Anforderungen aus.

Unser Ziel ist es, Ihre internen Ressourcen möglichst weitgehend zu entlasten.

Zu Beginn benötigen wir Einblicke in Ihre Prozesse sowie die erforderlichen Daten und Unterlagen. Anschließend übernehmen wir die vereinbarten Aufgaben eigenständig und kümmern uns beispielsweise auch direkt um die Kommunikation mit Ihren Lieferanten.

Welcher interne Abstimmungsaufwand verbleibt, hängt von Ihren Prozessen und dem Umfang der ausgelagerten Tätigkeiten ab.

Das hängt vom Umfang der gewünschten Leistungen, den vorhandenen Daten und Ihrer Systemlandschaft ab.

Einzelne Aufgaben können in der Regel schneller übernommen werden als ein vollständiges Präferenzmanagement mit zahlreichen Lieferanten, Materialien und Produktionsstandorten.

In einem persönlichen Gespräch klären wir die Ausgangssituation und stimmen die nächsten Schritte mit Ihnen ab.

Reagiert ein Lieferant nicht auf unsere Anfragen, bleiben wir konsequent dran – mit Erinnerungen, wiederholten Nachfragen und bei Bedarf auch telefonisch.

Auch negative Präferenzaussagen hinterfragen wir. Ist beispielsweise ein EU-Ursprung angegeben, aber kein Präferenzursprung bestätigt, prüfen wir die Hintergründe und klären mögliche Unstimmigkeiten direkt mit dem Lieferanten.

Unser Ziel ist es, offene Sachverhalte nachvollziehbar zu klären und mögliche Präferenzpotenziale auszuschöpfen, statt negative Rückmeldungen ungeprüft zu übernehmen.

Ja. Wir analysieren die Präferenzkalkulationen Ihrer Produkte und untersuchen die möglichen Ursachen.

Dazu prüfen wir beispielsweise die zugrunde liegenden Stücklisten, Warentarifnummern, Ursprungsnachweise und die jeweiligen produktspezifischen Ursprungsregeln.

Auf dieser Grundlage zeigen wir Ihnen, welche Möglichkeiten zur Verbesserung der Präferenzsituation bestehen.

Ja, auch kleinere und mittelständische Unternehmen können von Präferenzabkommen profitieren.

Entscheidend sind unter anderem Ihre Produkte, Lieferketten, Exportmärkte und die möglichen Zollvorteile.

Wir unterstützen Sie dabei, den erforderlichen Aufwand und die wirtschaftlichen Potenziale zu bewerten und das Präferenzmanagement passend zu Ihrem Unternehmen aufzubauen oder zu betreuen.

Unsere Abrechnung richtet sich nach Ihren Prozessen, dem gewünschten Leistungsumfang und der Art der übernommenen Aufgaben.

Je nach Tätigkeit rechnen wir auf Stundenbasis oder pro Arbeitsschritt ab. Bei systemgestützten Prozessen kann die Abrechnung beispielsweise pro angeforderter oder ausgestellter Lieferantenerklärung sowie pro gepflegtem Artikel erfolgen.

Bei manuellen Präferenzkalkulationen bietet sich häufig eine Abrechnung nach tatsächlichem Zeitaufwand an.

Gemeinsam vereinbaren wir ein transparentes und faires Abrechnungsmodell.

Präferenzmanagement

Unsere Leistungen im Präferenzmanagement

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Häufig gestellte Fragen

Lassen Sie uns über Ihr Präferenzmanagement sprechen.